皆さんこんにちは!あしにゃんことアシリカです！
普段はフリーランスカメラマンやアイドル運営アドバイザーとして、
「黎明期の礎」
を築く活動をしている私ですが、今回は現場のリアルな空気感をお届けする特別企画です！
本日は、土日祝日に実施される対バンライブの仕事にスポットを当て、私が運営スタッフとして携わっている
「とある女性アイドルユニット」
の1日にお仕事密着してきました！
舞台は、数々の熱いステージが生み出されてきた名門ライブハウス
「原宿RUIDO」
です。
しかも、今回のイベントで私たちが担当するのは、なんとイベント全体の
「トリ」
夜帯のゴールデンタイムという最高の環境の中で、トリならではの緊迫した動きや、知られざる現場運営のノウハウ、ファンを1人でも多く獲得するための泥臭い仕掛けのすべてを
余すことなく
お届けします。
アイドル業界を目指す方、現場の裏側に興味がある方はぜひ最後までご覧ください！
【今回のタイムスケジュール】
まずは、今回の対バン系ライブイベントにおけるリアルな仕事の流れをスケジュール表で確認してみましょう。
| 時間帯 | 業務内容・ミッション |
| 出勤前 | 事前準備(空腹対策・セトリ印刷・機材チェック) |
| 19:30 〜 | 会場入り(出勤)、挨拶回り、楽屋待機、アラーム設定、機材仕込み |
| 20:05 〜 20:30 | ライブ本番(対バンライブのトリを担当) 後方からの写真・動画撮影 |
| 20:35 〜 21:35 | 終演後特典会 ブース設営、チェキ販売・撮影、新規獲得の声かけ・ビラ配り |
| 21:35 〜 後 | 特典会終了、片付け、チェキ券の棚卸し、物販手数料の精算、完全撤収 |
【事前準備】出勤前にしておくべき2つのプロ意識
現場でのパフォーマンスは、家を出る前、いや、前日からの仕込みで決まります。
特に夜帯の現場をスムーズに回すために欠かせない2つのプロ意識をご紹介します。
徹底的な空腹対策
今回の現場は、夜のゴールデンタイムにライブと特典会が凝縮されている、いわゆる
「ノンストップ」
な時間帯です。
会場入りしてから完全撤収までは1分1秒を争うため、休憩時間は一切ありません。
「現場でバテないために、出発前にしっかりご飯を食べておくこと」
これが、現場を1人でコントロールするための
最も基礎的な体力管理
です。
セトリ(セットリスト)の3部印刷
ライブの進行や関係者との共有に不可欠なセトリリストは、必ず事前に3部印刷して現場に持参します。
ここで役立つ小ネタが、ファミリーマートのマルチコピー機と連携できるアプリ
「Print Smash(プリントスマッシュ)」
です。
スマホに保存したPDFや画像を移動中のファミマで素早く簡単に手軽に印刷できるため、時間のない運営スタッフにとって超便利で必須のツールと言えます。
【19:30〜】出勤&会場到着!本番前の緊迫した準備時間
予定通り19:30頃に原宿RUIDOへ出勤。
ここから本番までの短い時間で、数々の重要な仕込みを行います。
速やかな挨拶回りと主催者確認
会場に到着したら、何よりも先に受付へと向かいます。
「〇〇(ユニット名)です!よろしくお願いします!」
と、主催者やイベントスタッフへ元気よく挨拶を交わすことで、現場の信頼関係が生まれます。
物販手数料の落とし穴に要注意
ライブハウスやイベントによっては、物販手数料のルールが異なります。
先払いではなく、今回のように
「今回の特典会の総売上の10%」
を後精算するパターンも多く存在します。
お金に関わる部分は、到着時に
必ずルールを確認しておくのが鉄則
です。
楽屋待機と「3連アラーム」の仕込み
楽屋近く、または楽屋内で待機しつつ、他スタッフとの適宜情報共有事項がないかを確認します。
そして、この待機時間中に、以降の現場の命運を分ける
「3連アラーム」
をスマホに仕込みます。
特典会終了10分前のアラーム
特典会終了5分前のアラーム
特典会終了時間(定刻)のアラーム
これを怠ると、イベント全体の時間を押し、会場や他ユニットに多大な迷惑をかける原因になります。
徹底したタイムマネジメントこそがプロの基盤です。
機材の仕込みと「トリ」ならではの移動意識
ライブ開始前に、カメラの明るさやフォーカスの設定を確認し、レンズを通常の標準レンズから一眼レフの望遠レンズに切り替えておくなど、諸事全般の撮影準備を完了させます。
また、今回は
「トリ」
の担当。
ライブが終わり次第、すぐに全員移動で終演後特典会へと移行します。
そのため、
「キャリーバッグなどの荷物はすべて持った状態で、ライブ実施中は常に後方エリアで移動を意識して立ち回ること」
が極めて重要です。
同時に、主催者に
「終演後特典会の実施場所(ブース位置)」
をあらかじめ確認しておきます。
ブースが直前で変更になる可能性もありますが、事前に把握しておくことで、終わった瞬間にスムーズなスタートが切れるのです。
【20:05〜20:30】ライブ本番!魅力を切り取る撮影ミッション
いよいよ20:05、自分たちのユニットのステージがスタートします!
運営スタッフとしての私の仕事は、いつも通り客席後方から静止画や動画を的確に撮影すること。
撮影のコツは、ファンの熱い応援(ガヤ)の姿や影が、写真や動画の画角に入り込まないよう、人の波の
「縫い間、縫い間」
を冷静に狙って撮影していくことです。
これにより、SNSでのプロモーションにそのまま使えるハイクオリティな素材が仕上がります。
広いスペースが確保できる場合は、スマホの固定カメラを三脚で置いて全体動画を回しつつ、自身は手持ちカメラで自由に色々なエリアからメンバーの輝く瞬間を撮影していくと、バリエーション豊かな素材が手に入ります。
【20:35〜21:35】終演後特典会!新規ファンを獲得する現場の仕掛け
20:30にライブが終了。
ここからが運営の腕の見せ所です！
急いで水分補給を済ませ、特典会の準備へと走ります。
ブース設営とスタートダッシュの裏技
割り当てられた特典会ブースへ直行し、以下の設営を流れるように実施します。
物販卓を設置し、物販レギュレーションに関する札を綺麗に提示する。
当然のこととして、
「物販列(購入列)」と「撮影列(チェキ撮影)」
をキチンと分ける導線作りを徹底する。
メンバーごとの撮影列を作成し、最後尾札とチェキカメラを準備する。
ここで使える裏技があります。
メンバーがまだ楽屋からの移動中で到着していなかったり、定刻の特典会開始時刻になっていなくても、物販卓の支度が済んだら特典券などの販売は先にスタートさせてしまうことです。
これを行うことで、メンバーがブースに到着した瞬間に、最高のスタートダッシュでチェキ撮影を開始させることができます。
新規のお客様を5人獲得した、積極的な声かけ・宣伝術
特典会中は、チェキ券を販売しつつ、臨機応変にチェキ撮影対応(チェキカメラでの撮影やキッチンタイマーを用いた時間管理)をこなします。
そして、自分たちのブースエリア内であれば、手が空いた時間にチェキ撮影に支障のない範囲で積極的にビラ配りを行います。
特に自分たちのブースが端ではなく通路沿いだったり、入り口近くやファンの人が集まり・たむろしがちな場所の近くのブースだった場合は大チャンスです。
通行人や目が合った方に対して、大きな声で以下のように積極的に宣伝を仕掛けます。
「ただいま〇〇ちゃん、すぐに撮れます!」
「ご新規様キャンペーンやってます!」
一見泥臭く見えるこの声かけですが、その場で新規サービスを受けなかったとしても、ユニットの名前をファンの方に覚えてもらえるため、将来的なチャンスが劇的に広がります。
実際、
この積極的な声かけを徹底しただけで、現場で新規のお客様を5人獲得することに成功しました！
タイムキープのアナウンス徹底
事前に仕込んだアラームの出番です。
終了10分前にアラームが鳴ったら、現場に響く大きな声で
「残り10分ですので、撮影したい方がいらっしゃいましたらお早めにお並びください！」
とアナウンス。
さらに5分前にも再度アナウンスを行い、そろそろ列を切る趣旨を伝えます。
全体の様子を見極めながら、終了10分前〜5分前の間に販売列を上手に閉めることで、定刻通りの終了コントロールを徹底します。
【21:35〜】特典会終了&撤収！棚卸しと清算
21:35、無事に特典会が終了。
ここからはお金とアイテムを扱う、極めてシビアな業務へと移ります。
チェキ券の回収と、棚卸し
メンバー各自から使用済みのチェキ券をすべて回収します。
その後、メンバーごとにチェキ券を何枚撮影したかの枚数をカウントする
「棚卸し業務」
に入ります。
「サイン有り」
「サイン無し」
「その他の券」
にしっかりと仕分けして正確な枚数を棚卸し、精算報告書を作成します。
売上に基づく手数料の精算と挨拶撤収
本日のトータル売上が確定したら、そこから算出される
「売上の10%」
の金額を用意し、ライブハウスの主催者へ物販手数料をスマートに精算します。
最後に、イベントスタッフや関係者の皆様へお礼の挨拶をして、完全撤収・解散となります。
終演後特典会(終演後物販)のメリット
タイムスケジュールが押し迫る
「並行物販」
の場合、
「次の現場のユニットへ影響が出るからテキパキ行動しなきゃ!」
と焦るリスクや精神的プレッシャーが伴います。
しかし、今回のような
「終演後特典会」
の形式であれば、ライブハウスの主催スタッフに迷惑をかけない範囲内という条件こそあれど、張り詰めた気持ちで焦る必要がありません。
ストレスが比較的少なく、落ち着いて丁寧に後片付けができるという点は、運営スタッフ目線での大きなメリットの1つです。
まとめ
土日祝日に実施される対バンライブの1日運営密着、いかがでしたでしょうか?
きらびやかなアイドルたちのステージ、そして熱気あふれる特典会の裏側には、出発前の徹底した空腹対策や、Print Smashを使ったスマートな事前印刷、現場での秒単位のタイムマネジメント(3連アラーム)、そして売上棚卸しといった、細かな数字の管理と戦略が存在しています。
そして何より、現場で1人でも多くのファンを増やすための泥臭い声かけやビラ配りといった「種まき」の行動、タイムキープの「礎」があるからこそ、アイドルグループは逆境に負けず自立し、未来のステージで大きく輝くことができるのです。
これからも、現場を未来へ続く物語の始まりに変えるため、プロとしての確かな技術と情熱を持って、現場運営の最適化を追求していきます！
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